La méthode TRAPEC est une méthode d’organisation de l’information à destination des administrations ou des services administratifs des entreprises. Elle facilite le classement des documents et la gestion des tâches au sein des équipes concernées. Il fallait de ce fait un logiciel en ligne capable de centraliser les informations, tout en permettant aux équipes d’interagir en temps réel.
Démarrage
2011
Ressources
1 pers.
Durée
4 ans
Budget
160K€
L’application mobile devait pouvoir être fonctionnelle hors ligne, et donc aussi être capable de synchroniser ses données dès que le réseau était à nouveau disponible.
L’hébergement spécifique HDS devait être pris en compte et mis en place (obligatoire pour les données de santé)
Le logiciel a nécessité l’agrément Sesam Vitale, afin de pouvoir proposer le tiers payant et la télétransmission des feuilles de soin à la CPAM.
Classement des documents papiers ou numériques facilité et sécurisé, permettant notamment de visualiser le format et le lieu de stockage, de verrouiller les documents confidentiels…
Gestion des priorités dans les tâches à effectuer : échéanciers, agendas, gestion de projets transversaux…
La construction automatique de la nomenclature de classement : permet le respect des règles de classement, l’absence de dérives et la pérennité de la solution de travail collaborative mise en place
Nous avons travaillé sur la conception et le développement de l’outil Trapec Connect, une application web facilitant le quotidien des services administratifs par le biais d’une interface simple qui permet de visualiser notamment l’emplacement des documents ou l’importance des tâches à effectuer en un seul coup d’œil, pour la totalité de l’équipe.
